Staten bygger e-arkiv för 2 miljoner

Regeringen har gett riksarkivet och Statens servicecenter i uppdrag att utveckla ett gemensamt e-arkiv för myndigheter. E-arkivet ska förenkla hanteringen av information och göra den mer lättillgänglig för både medborgare och företag. Tjänsten ska ge staten stora besparingar och öka öppenheten. Lanseringen planeras under 2015-2016.
 

E-arkivet blir den första tjänsten som utvecklas inom regeringens e-förvaltningsstrategi, "Digitala steget", som fattades 2012. Syftet med det "Digitala steget" är att underlätta medborgarnas och företagens kontakter med det offentliga och öka digitaliseringen av statsförvaltningen.

 

– Vi på Statens servicecenter har fått 1.750 000 kr för att försöka ta fram det här systemet. Det får egentligen inte kosta mer. Riksarkivet har fått ytterligare 250 000 kr. När vi kommit lite längre i projektet blir det lättare att se om det kommer behövas mer pengar, det är omöjligt att göra den bedömningen idag, säger Thomas Pålsson, generaldirektör på Statens Servicecenter.
 

Tjänsten ska sänka investerings- och förvaltningskostnaderna avsevärt jämfört med andra lösningar. Företaget eBuilder har gjort en förstudie som visar att man skulle kunna sänka investeringskostnaderna för e-arkiv med 80 procent genom en gemensam arkivlösning. Den uppskattade totala investeringskostnaden för e-arkiv ligger på 1,1 till 1,7 miljarder kronor idag.

 

– Om vi säger så här, staten måste göra något för att effektivisera behandlingen av information. Se det inte som ett rationaliseringsprojekt, det är ett effektivitetsprojekt för att vi ska hänga med i digitaliseringen. Det är viktigt att även framtida generationer ska kunna ta del av dagens information.

 

– Pengarna som sparas är det som annars skulle gå åt till allt det tungrodda arbete som det innebär att hantera den här informationen idag. Det finns mycket papper som ligger på hög och måste hanteras manuellt. Jag kan inte uttala mig om det kommer att behövas mindre folk efter att vi utvecklat e-arkivet.

 

– Låt oss först komma lite längre i det här projektet. Projektgruppen är inte helt klar ännu, den kommer innefatta folk från Statens servicecenter, riksarkivet och pilotmyndigheterna. Jag kan inte säga hur många det är som kommer att arbeta med det här riktigt ännu.

Regeringen har beslutat att ge sju myndigheter i uppdrag att börja använda det nya e-arkivet så fort det är klart. Det gäller Bolagsverket, Energimyndigheten, Fortifikationsverket, Länsstyrelsen i Stockholms län, Länsstyrelsen i Västernorrlands län, Post- och telestyrelsen och Statens fastighetsverk.

Som en förberedelse ska även myndigheten för kulturanalys, Nationalmuseum, Naturvårdsverket och Statens kulturråd följa arbetet för att kunna använda tjänsten i framtiden.

 

blanca@dagensopinion.se