Det var igår som Statens servicecenter och Riksarkivet lämnade sin delrapport. Tillsammans med sju pilotmyndigheter har de på regeringens uppdrag utrett möjligheterna att ta fram en förvaltningsgemensam e-arkivtjänst och förutsättningarna bedöms som goda.

 

Bland annat innebär en gemensam e-arkivtjänst stora besparingar för staten. Till exempel pekade en förstudie på att investeringsbehovet för de 117 större myndigheterna låg på mellan 1,1 och 1,7 miljarder kronor.

 

Rekommendationen är att projektet ska få gå vidare till krav- och upphandlingsfasen. Enligt Statens servicecenter uppfyller flera leverantörer i dag den kravbild som tagits fram.

 

– Vi har tryckt på att e-arkiv är en nödvändig komponent och en förutsättning för den digitalt samverkande statsförvaltningen. Det här grundfundamentet måste finnas, säger Cia Jarehov, projektledare på Statens servicecenter.

 

Tanken är att Statens servicecenter handlar upp en tjänst som de sedan paketerar och säljer vidare till myndigheterna.

 

– Vi tänker inte sätta upp ett e-arkiv bara för bevarande utan det handlar också om tjänster runtomkring för att kunna leverera informationen och även få ut den. I förlängningen ska det bli lättare för allmänheten, forskare, journalister och alla som vill nå informationen och utnyttja den, säger Cia Jarehov.

 

Hur mycket upphandlingen är värd kan Cia Jarehov inte svara på. Inte heller hur mycket det skulle kosta myndigheterna att köpa en e-arkivtjänst från Statens servicecenter.

 

– Det vet vi inte ännu, utan det måste vi sätta upp i upphandlingen och titta på risker och avvägningar, och om vi ska köpa licenser. Det kommer i den förfinade kravställningen.

 

Kan inte det här slå ut företag som plötsligt tappar kunder om fler myndigheter skulle ansluta sig?
– Nu är du inne på konkurrensfrågan. Men Statens servicecenter inrättades för att tillhandahålla administrativa tjänster inom staten för att statliga myndigheter inte ska behöva upphandla det.

 

Har ni tittat på konkurrensfrågan?
– Det gjorde man i samband med att man bildade den här myndigheten.

 

Frågan ligger nu hos regeringen och näringsdepartementet som ska ta beslut om fortsatt finansiering för projektet. Målet är att de sju pilotmyndigheterna ansluter sig till e-arkivtjänsten under åren 2016–2017 och därefter ska fler myndigheter kunna ansluta sig.