Regeringskansliet slarvar med köpen av infotjänster

Granskningen visar att rutinerna för upphandling saknas i Regeringskansliet. Utskottet konstaterar brister i fråga om dokumentation. Exempelvis saknas dokumentation om muntliga kontakter med leverantörer. I ett fall saknas både förfrågningsunderlag och uppgift om att avtal har träffats och i så fall på vilka villkor.

 

KU skriver: ”För att det för en utomstående ska vara möjligt att granska ett upphandlings- eller avropsärende och därigenom bedöma bl.a. om intresset av konkurrens har iakttagits och om förfarandet har skett öppet och med kommunikation, är det av central betydelse att alla händelser av betydelse i ärendet har dokumenterats”

KU är också kritisk mot att Regeringskansliet i två av de granskade fallen har valt att genomföra en direktupphandling i stället för att avropa från gällande ramavtal. Utskottet påminner om att bristande planering, med efterföljande tidsbrist, inte utgör ett godtagbart skäl för direktupphandling.